ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «АТЛАС»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных ООО «АТЛАС» (далее — Оператор).

ООО «АТЛАС»
ОГРН 1267400011416
ИНН 7456063909
КПП 745601001
Адрес: 455023, Челябинская область, г. Магнитогорск, проспект Карла Маркса, д. 63
Сайт: atlas-garant.ru
E-mail: atlas-garant@mail.ru.

1.2. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными актами Оператора.

1.3. Оператор обрабатывает только персональные данные, необходимые для конкретных, заранее определенных и законных целей.

2. Цели обработки и персональные данные

2.1. Обращения, консультации и подготовка предложений.
Субъекты: потенциальные клиенты.
Данные: ФИО, телефон, e-mail, содержание обращения.
Срок обработки: до 3 лет после окончания обращения либо до заключения договора.

2.2. Заключение и сопровождение договоров страхования.
Субъекты: клиенты, страхователи, выгодоприобретатели.
Данные: ФИО, дата рождения, паспортные данные, телефон, e-mail, адрес, сведения ВУ, СТС, ПТС, сведения о транспортном средстве, страховой истории, банковские реквизиты — при необходимости.
Данные обрабатываются только в объеме, необходимом для расчета, заключения, исполнения и сопровождения договора страхования.

2.3. Оказание юридических и консультационных услуг.
Субъекты: клиенты, доверители, представители организаций.
Данные: ФИО, контактные и паспортные данные, документы клиента, сведения по делу, доверенности, судебные и иные документы, необходимые для исполнения поручения или договора.

2.4. Кадровое делопроизводство, трудовые отношения, бухгалтерский и налоговый учет.
Субъекты: работники, бывшие работники и кандидаты.
Обрабатываются персональные данные, необходимые для исполнения требований трудового, налогового, бухгалтерского и иного применимого законодательства Российской Федерации.

2.5. Работа сайта, электронной почты и официальных средств коммуникации.
Субъекты: посетители сайта, пользователи официальных страниц и потенциальные клиенты.
Данные: ФИО, телефон, e-mail, IP-адрес, содержание обращения и технические данные.
Логи хранятся до 12 месяцев, обращения — до 3 лет, иные данные — до достижения цели обработки.

3. Правовые основания

3.1. Обработка осуществляется при наличии предусмотренного законодательством основания, в том числе:

— согласия субъекта, если оно требуется;
— необходимости заключения или исполнения договора;
— исполнения обязанностей Оператора, установленных законодательством Российской Федерации.

3.2. Настоящая Политика не является согласием на обработку персональных данных и не заменяет его.

4. Порядок обработки

4.1. Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление, доступ, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

4.2. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования.

4.3. Персональные данные могут поступать через сайт, телефонную связь, корпоративную электронную почту, официальные страницы ООО «АТЛАС» во «ВКонтакте», «Одноклассниках», цифровой платформе MAX, а также непосредственно от субъекта или его представителя.

5. Передача персональных данных

5.1. Персональные данные передаются третьим лицам только при наличии законного основания и только в необходимом объеме.

5.2. В предусмотренных целях данные могут передаваться:

— страховым организациям;
— банкам — при необходимости;
— судам, нотариусам и государственным органам — при наличии основания;
— ООО «Инфора Аудит» — в рамках кадрового, бухгалтерского и налогового учета;
— хостинг-провайдеру — в части обеспечения работы сайта.

6. Хранение и прекращение обработки

6.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, договор или законодательство Российской Федерации.

6.2. После достижения цели обработки либо прекращения правового основания персональные данные подлежат удалению или уничтожению, если дальнейшее хранение не требуется законом.

7. Права субъекта

7.1. Субъект персональных данных вправе получать сведения об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования, удаления или прекращения обработки в предусмотренных законом случаях, а также отозвать ранее предоставленное согласие.

7.2. Обращения направляются по адресу: atlas-garant@mail.ru либо по адресу Оператора.

8. Защита персональных данных

8.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, уничтожения, предоставления и иных неправомерных действий.

8.2. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым он необходим для выполнения служебных или договорных обязанностей.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика размещается в свободном доступе на сайте atlas-garant.ru.

9.2. Политика подлежит актуализации при изменении законодательства или процессов обработки персональных данных ООО «АТЛАС».

9.3. Актуальная редакция действует с момента ее размещения на сайте.